Tips und Tricks im Kantorat
15. Anhang:
Beispiele für Konzertcheckliste, Generalprobenablauf, Presseverteiler,
Solistenvertrag:
Konzert-Checkliste
Titel:.....................................................................................
Termin, Ort:...........................................................................
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ok
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Namen/Bemerkungen
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Solisten
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Orchester
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Continuospieler
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Continuo-Instrument vorhanden
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Notenmaterial sichten/ergänzen
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Notenmaterial einrichten
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Rundschreiben erstellen
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Probenplan erstellen
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Noten, Probenplan, Vertrag
an Solisten
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Noten, Probenplan, Vertrag
an Orchester
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Noten, Probenplan, Vertrag an Continuospieler
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Wegbeschreibung verschicken
an Solisten, Orchester
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Fotos/Biographie der Solisten anfordern
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Solisten/Orchester wegen Tonbandaufnahme fragen
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Vorschuß für Honorare besorgen
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Kontonummern der Honorarempfänger erfragen
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Kartenvorverkaufstellen anfragen
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Bestuhlung, Preisgruppen festlegen
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Plakate/Handzettel entwerfen
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Plakate/Handzettel drucken
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Eintrittskarten entwerfen
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Eintrittskarten drucken
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Plakate verteilen
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Handzettel verteilen
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Eintrittskarten zum VVK
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Programmheft entwerfen
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Programmheft drucken
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Personen für Abendkasse anfragen
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Personen für Honorarverteilung anfragen
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Nachfeier
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Bestelliste Tonbandaufnahme (Chor)
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Bestellzettel Tonbandaufnahme (Publikum)
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Tonbandaufnahme organisieren
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Transport und Stimmung des Continuo-Instrumentes
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Kritiker einladen
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Orchester/Solistenunterkunft
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Solisten/Orchester-Verpflegung
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Presse-Hinweis schreiben
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Presse-Hinweis an Presse verschicken
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Podeste aufbauen
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Podeste abbauen
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Karten des VVK abholen
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Wechselgeld Abendkasse
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Pressespiegel
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Haupt-/Generalprobe am 23.11.97
Marktkirche Neuwied
Fauré: Requiem
Händel: "Laudate Pueri"
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Zeit
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Werk
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Nr.
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Titel
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Abschnitt
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Besetzung
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Vokal
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14
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Fauré
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1
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Introit
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1-17
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2 Hr, (Pke,) Str., Org.
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3
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Sanctus
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ganz
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Hrfe, 2 Hr, 2 Fg., Solo-Vl., Str, Org
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5
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Agnus
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ganz
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2 Hr, 2 Fg, Str, Org
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6
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Libera
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37-Ende
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2 Hr, Pke, Str, Org
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7
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In Paradisum
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ganz
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Hrfe, 2 Hr, 2 Fg., Solo-Vl., Str, Org
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15
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Händel-Kantate
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2
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Sit nomen
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ganz
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1 Ob, Bc.
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Sopran
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4
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Excelsus
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ganz
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2 Ob, Str., Bc.
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Sopran
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6
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Suscitans
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ganz
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2 Ob, Vl. 1+2, Bc.
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Sopran
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7
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Qui habitare
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ganz
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Vl. 1+2, Bc.
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Sopran
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8
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Gloria
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Anfang
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2 Ob, Str., Bc
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Sopran
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Fauré
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4
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Pie Jesu
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ganz
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Hrfe, Str., Org.
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Sopran
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15.45 - 16.15: Orchesterpause
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16
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Chor: Einsingen
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16.15
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Fauré
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Durchlauf (außer Nr. 4)
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Hrfe, 2 Hr, Pke, Vla 1+2, Vcl. 1+2, Kb, Org
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Bariton, Chor
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Händel-Kantate
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Nr. 1, 3, 5 8
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2 Ob, Str., Bc.
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Sopran, Chor
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Händel:
Concerto
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Anspielprobe (je nach Zeit)
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Str., Bc.
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18
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Ende der Probe
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Logo der Kirchenmusik an der Marktkirche
Neuwied:
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Presseverteiler
Presse-Info für Veranstaltung am:
Titel:_______________________________________________
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Fax
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Post
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an:
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epd - Evang. Pressedienst
Bezirksdirektion Koblenz
Mainzer Str. 81, 56075 Koblenz
Tel. 0261 / 375 55
Fax 0261 / 183 25
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DER WEG (wchtl.)
Red. Wied/Sieg/Lahn
Herr Wolfgang Beiderwieden
Postfach 320 805, 40423 Düsseldorf
Tel. 0211 / 915 11-58
Fax 0211/ 915 11-33
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NEUWIEDER RUNDSCHAU (wchtl.)
Vlg. für Anzeigenblätter
Im Mühlengrund 3
56566 Neuwied (Oberbieber)
Tel. 02631 / 22 20 4
Fax 02631 / 21 02 0
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NEUWIEDER STADT-ANZEIGER (wchtl.)
Zentralplatz (GEWA-Haus)
56068 Koblenz
Tel. 0261 / 30 30 30
Fax 0261 / 30 30 339
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Super Sonntag
Sonntagsblatt Verlag Koblanz GmbH
Medienhaus - Hinter der Jungerstr. 22
56218 Mülheim-Kärlich
Tel. 0261/92731-0
Fax (Red.) 0261/92731-49
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RHEIN-ZEITUNG (tgl.)
Lokalredaktion
Herr Jürgen Sieler
Schloßstr. 56-58, 56564 Neuwied
Tel. 02631 / 89 03 60
Fax 02631 / 89 03 35
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PICTURE (mtl.)
H.W.G. Verlag & Werbung
Wiedbachstr. 50, 56567 NR
Postf. 230176, 56548 NR
Tel. 02631 / 96 46-0
Fax 02631 / 96 46-12
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DATES (mtl.)
VHF-Verlag
Braubacher Str. 1, 56112 Lahnstein
Tel. 02621/917123
Fax 02621/4524
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kulturInfo
Kultur-Verlag Günther Schmitz
Mayer-Alberti-Str. 11, 56070 Koblenz
Tel. 0261/83564 Fax 804820
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Konzertvertrag
8. Juni 1998
Betr.: Konzert mit Werk XY am Soundsovielten
Lieber Herr XY!
Ich komme zurück auf unser Telefonat am.......wegen Ihrer Mitwirkung
bei...........am......... in der Marktkirche Neuwied und bestätige
nachfolgend unsere Vereinbarung:
Werk: ............................................................
Partie:..........................................................
Aufführungsort: Marktkirche Neuwied
Termine:
Klavierprobe am...........um........Uhr
Orchesterprobe am......um.........Uhr
Generalprobe am..........um........Uhr
Anspielprobe am..........um........Uhr
1. Aufführung am..........um........Uhr
Anspielprobe am..........um........Uhr
2. Aufführung am..........um........Uhr
Kleidung:
Honorar: ................DM incl. aller Nebenkosten
Unterbringung übernehmen Sie selbst
- Die Zahlung erfolgt als Überweisung auf
Konto-Nr. ......................................................
bei Bank/Sparkasse .......................................
BLZ ..............................................................
- Die Zahlung erfolgt mit V-Scheck am Tag der Aufführung
(bitte gewünschte Zahlungsweise ankreuzen)
Für die Werbung bitte ich um zwei Fotos und Ihren musikalischen
Lebenslauf.
Bei Verhinderung (auch aus Krankheitsgründen) sorgen Sie bitte selbst
- nach Absprache mit mir - für vergleichbaren Ersatz zu den hier
vereinbarten Konditionen.
Sie geben Ihre Zustimmung zu einer Tonbandaufnahme, die nicht für
kommerzielle Zwecke bestimmt ist, sondern zum Selbstkostenpreis den Chormitgliedern
und interessierten Konzertbesuchern angeboten wird.
Nebenabreden: ............................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Bitte schicken Sie ein Exemplar dieser Vereinbarung unterschrieben an
mich zurück.
Mit freundlichem Gruß,
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Thomas Schmidt
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Ihre Unterschrift
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